Einstieg in Agile Kanban – Steigern Sie Ihre Effizienz


Was ist Agile Kanban?

Projekt Management

Agile Kanban ist ein Projekt Management Tool, mit dem Sie multiple Projekte mit agilen Methoden steuern.

Team Management

Nicht nur in Projekten gibt es viele Aufgaben zu verteilen und deren Ausführung zu überwachen. Nutzen Sie Agile Kanban auch, um z. B. die Aufgaben Ihres Teams zu organisieren. Dies fördert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz Ihres Teams.

Klassische Kanban Anwendung

Setzen Sie Kanban in Ihrer Produktion ein? Im Rahmen der Digitalisierung können Sie Agile Kanban in der Basisversion als Ersatz für Ihr aktuelles Kanban Board verwenden.

 

Was bedeutet Agile Kanban?

Der Produktname Agile Kanban setzt sich aus zwei Begriffen zusammen, welche die aktuellen Trends im Projektmanagement wiederspiegeln. Agiles Projektmanagement hat seinen Ursprung in der Softwareentwicklung und findet in den letzten Jahren auch Einzug in der Produktentwicklung bei Industriebetrieben. Ein Werkzeug des agilen Frameworks ist das Kanban Board. Dieses wird zur Planung und Steuerung von agilen Projekten verwendet. Das Kanban Board enthält alle Projektaufgaben. Die Aufgaben werden in Statusspalten für Anforderungen, Backlog, In Arbeit, Erledigt und eventuell weitere nötige Spalten organisiert. Je nach Status einer Aufgabe verschieben die Teilnehmer eines Board die Aufgaben in eine der Spalten.

 

Wie ich Agile Kanban einsetzen kann

Agile Kanban ist ein Tool, das Sie sowohl beruflich, als auch privat verwenden können. Hierbei ist es egal, ob Sie ein oder mehrere komplexe Projekte managen müssen, oder ob Sie einfach nur Ihren Umzug gemeinsam mit Ihren Freunden als Team organisieren. In Agile Kanban können beliebige Aufgaben verwaltet werden.

 

Wie Agile Kanban Ihnen hilft, Ihr Projekt effizienter zu managen

Zentraler Speicherort für Ihre Projekte

In Agile Kanban finden Sie alle Informationen, die zu Ihren Projekten gehören an einer Stelle. Alle Aufgaben, Dokumente und Berichte sind übersichtlich organisiert und können mit allen Teammitgliedern geteilt werden.

Lizensierung

Der Einstieg in Agile Kanban ist kostenlos. Mit der kostenlosen Lizenz können Sie bis zu zwei Boards mit insgesamt 100 Aufgaben verwalten. Es werden keine Lizenzen pro Benutzer verrechnet. Die Lizenzierung erfolgt ausschließlich auf Basis der gekauften Lizenzen für Boards pro Monat. Für detaillierte Informationen lesen Sie unsere Preisliste.

Effizientere Zusammenarbeit

Agile Kanban erleichtert die Zusammenarbeit in Ihrem Team. Um Ihr Team für ein Board aufzubauen, laden Sie die gewünschten Personen entweder aus dem jeweiligen Board mit ihrer E-Mail Adresse ein, alternativ dazu können Sie als Besitzer oder Manager eines Board Mitarbeiter auch aus dem Teammanagement einladen. Bei der Einladung definieren Sie, welche Rolle der neue Teilnehmer zugeteilt bekommt. Abhängig von der Rolle ergeben sich die Zugriffsrechte innerhalb des Board.

Kommunikation

Damit Teammitglieder auch dann auf dem laufenden bleiben, wenn sie nicht in Agile Kanban online sind, erhalten diese automatische Benachrichtigungen, sobald ihnen Aufgaben zugewiesen werden. Benachrichtigungen können durch die Benutzer selbst für jedes Board aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei der aktiven Arbeit in einem Board werden Live Aktualisierungen an alle im Board aktiv arbeitenden Benutzer gesendet. Diese sehen direkt, wenn neue Aufgaben erstellt oder vorhandene Aufgaben geändert wurden.

Information

Durch entsprechende Listen sind für Teammitglieder Aufgaben über Kanban Boards hinweg sichtbar. Dies ist eine einfache Art, um Aufgaben und Deadlines projektübergreifend im Auge zu behalten. Die Arbeit, Daten aus unterschiedlichen Orten zusammenzusuchen bleibt Ihnen erspart. Sie finden alles an einem Ort.

Im Kanban Board selbst und über zusätzliche Auswertungen wie Performance Diagramm und Cumulative Flow Diagramm ist direkt ersichtlich, in welchem Status sich das Projekt gerade befindet und wo es unter Umständen notwendig ist einzugreifen.

Team Member Management

Als Besitzer oder Manager von Boards erhalten Sie im Team Manager detaillierte Informationen zu Ihren Teammitgliedern. Suchen Sie die gewünschten Mitarbeiter einfach im Verzeichnis und fügen diese zum Team Manager hinzu. Für jeden Mitarbeiter erhalten Sie Einblick, an welchen Boards dieser mitarbeitet und welche Rolle dieser in den Boards hat. Zusätzlich wird hier die Tägliche Basisauslastung und die Anzahl an verfügbaren Arbeitseinheiten (Workunits) definiert.

Integration

Mit Agile Kanban wird die Zusammenarbeit einfach wie nie. Um die Verrechnung oder Nachkalkulation der Projekte durchzuführen, können Benutzer die geleistete Arbeitszeit bei der jeweiligen Aufgabe eintragen. Arbeitszeiten können exportiert und später für die Abrechnung in Ihr Abrechnungssystem integriert werden.

Damit Sie nicht den Überblick verlieren, auch wenn Sie nicht in Agile Kanban angemeldet sind, bietet Agile Kanban eine Internet Kalender (ICal) Integration. Internet Kalender können über einen Link, den Sie in Agile Kanban abrufen, z. B. in Outlook eingebunden werden. Sie sehen dadurch alle Ihre Deadlines in einem Readonly Kalender.

Für Benutzer von SharePoint Online in Office 365 gestaltet sich die Verwaltung von projektbezogenen Dateien besonders einfach. Indem Sie die URL einer Dokumentenbibliothek in die Boardeinstellungen eintragen, werden Dokumente beim Upload automatisch dort abgelegt.

Falls Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft Teams für die Zusammenarbeit benutzen, können Sie die Erstellung oder Änderungen an Aufgaben direkt in Ihre Teamskonversationen einfließen lassen.

Agility in Agile Kanban

Agile Kanban selbst wird nach agilen Methoden mithilfe von Agile Kanban entwickelt. Eat your own dogfood ist unsere Premisse. Wir sind erst glücklich, wenn Sie es sind.